Analista Adm. e Facilities | Presencial

Sobre o Grupo AJA

O Grupo AJA é um ecossistema de educação, tecnologia e serviços que impulsiona o crescimento de profissionais e negócios no mercado da Harmonização Facial e da Estética Avançada.

Vivemos um momento de forte expansão e buscamos pessoas que queiram construir, inovar e crescer junto com a empresa. Valorizamos profissionais com atitude, senso de dono, foco em resultados e vontade de gerar impacto.

Se você procura um ambiente dinâmico, de alta performance e com oportunidades reais de desenvolvimento, queremos conhecer você.

Sobre a oportunidade

Buscamos uma pessoa para atuar como Analista Administrativo e Facilities na AJA Educação, sendo responsável pela recepção e apoiando as rotinas administrativas e de facilities do nosso escritório em Alphaville.

Será uma posição dinâmica, com interface com Pessoas & Cultura, Eventos, Compras, Tecnologia e Diretoria. Buscamos alguém organizado, proativo, cordial e resolutivo, que tenha atenção aos detalhes, boa comunicação e postura profissional para garantir uma experiência acolhedora e o bom funcionamento do escritório.

Principais responsabilidades

• Garantir a organização e o bom funcionamento da recepção e dos espaços de atendimento;
• Recepcionar candidatos, prestadores, clientes, parceiros, fornecedores e demais visitantes, realizando os direcionamentos necessários;
• Realizar atendimento telefônico, controle de acessos e organização de salas para reuniões, entrevistas e integrações;
• Apoiar as rotinas administrativas, incluindo controle de materiais e estoque, solicitações de compras e recebimento de pedidos;
• Acompanhar demandas de Facilities, como limpeza, manutenção, fornecedores e infraestrutura;
• Apoiar o controle de envio, recebimento e devolução de notebooks e equipamentos junto ao time de Tecnologia;
• Apoiar Pessoas & Cultura em ações internas, integrações, datas comemorativas e demais iniciativas presenciais;
• Prestar suporte operacional aos processos de Recrutamento & Seleção, realizando abordagem de perfis previamente triados, agendamento de entrevistas, envio de convites, solicitação de compliance e dados para DISC, aplicação do DISC e devolutivas negativas;
• Apoiar Eventos na organização dos espaços, montagem de kits, coffee breaks e demais demandas logísticas;
• Apoiar pontualmente demandas administrativas da Diretoria;
• Zelar pela organização, apresentação e infraestrutura do escritório, sinalizando necessidades de manutenção ou reposição.

Perfil que buscamos

• Organização e atenção aos detalhes;
• Proatividade, iniciativa e vontade de aprender;
• Boa comunicação verbal e escrita;
• Discrição, responsabilidade e postura profissional;
• Facilidade para lidar com diferentes pessoas e públicos;
• Cordialidade e cuidado no atendimento e recepção;
• Capacidade de organizar diferentes demandas e prioridades;
• Perfil prestativo, colaborativo e com disposição para ajudar no dia a dia;
• Apresentação pessoal adequada ao ambiente corporativo.

Experiência e conhecimentos

• Experiência anterior em rotinas administrativas, recepção corporativa, Facilities, atendimento ou atividades similares;
• Conhecimentos de Pacote Office e/ou Google Workspace;
• Facilidade com planilhas, sistemas e ferramentas digitais;
• Desejável experiência com controles administrativos, fornecedores e organização de escritório.

Apresentação e imagem institucional

Por atuar diretamente na recepção, essa posição representa presencialmente a AJA no contato com candidatos, prestadores, parceiros, fornecedores e clientes.

Por isso, buscamos uma profissional que compreenda a importância da apresentação pessoal, postura, cordialidade e imagem profissional como parte da experiência proporcionada pela empresa.

A AJA fornecerá uniforme corporativo e custeará os itens e serviços relacionados ao padrão de apresentação pessoal estabelecido internamente para a posição.

Remuneração, benefícios e modelo de atuação

• Contratação como Pessoa Jurídica (PJ);
• Remuneração fixa;
• Atuação 100% presencial, de segunda a sexta-feira;
• Base de atuação fixa na recepção;
• Local de trabalho: Alphaville – Barueri/SP;
• Auxílio Mobilidade para deslocamento ao escritório;
• Auxílio Refeição;
• Uniforme corporativo fornecido pela empresa;
• Custeio dos itens e serviços de apresentação pessoal definidos para a posição;
• Pausa Anual Bonificada após 12 meses de parceria;
• Pausa Estratégica de Final de Ano, com faturamento integral no período definido pela empresa;
• Wellhub;
• AJA Fitness;
• StarBem – plataforma de saúde e telemedicina;
• Preferencialmente residir em região com fácil acesso ao escritório.