Analista de Eventos | Híbrido | São Paulo

Sobre o Grupo AJA

O Grupo AJA é um ecossistema de educação, tecnologia e serviços que impulsiona o crescimento de profissionais e negócios no mercado da Harmonização Facial e da Estética Avançada.

Vivemos um momento de forte expansão e buscamos pessoas que queiram construir, inovar e crescer junto com a empresa. Valorizamos profissionais com atitude, senso de dono, foco em resultados e vontade de gerar impacto.

Se você procura um ambiente dinâmico, de alta performance e com oportunidades reais de desenvolvimento, queremos conhecer você.

Sobre a oportunidade

Você fará parte do time de Eventos do Grupo AJA, contribuindo para que cada projeto seja executado com excelência, organização e qualidade.

Sua atuação será fundamental no planejamento, na gestão operacional e no relacionamento com fornecedores, acompanhando todas as etapas dos eventos em parceria com a equipe e demais áreas da empresa. O objetivo é garantir que cada entrega aconteça dentro do prazo, do orçamento e dos padrões de qualidade da AJA, proporcionando uma experiência de alto nível para participantes, palestrantes e parceiros.

Buscamos uma pessoa organizada, com perfil executor, senso de urgência, boa capacidade de negociação e ownership, que goste de trabalhar em equipe, resolver desafios e contribuir para a realização simultânea de eventos de médio e grande porte.

Principais responsabilidades

• Planejar e acompanhar a operação dos eventos, garantindo qualidade, prazos e excelência na execução.
• Atuar presencialmente durante a montagem, operação e desmontagem dos eventos.
• Conduzir processos de compras, cotações, negociações e gestão de fornecedores, buscando a melhor relação entre custo, qualidade e prazo.
• Controlar cronogramas, checklists, orçamento e indicadores financeiros dos projetos.
• Realizar visitas técnicas e acompanhar a execução das entregas, assegurando o cumprimento dos padrões de qualidade estabelecidos.
• Atuar em parceria com a Gerência de Eventos e as demais áreas da empresa, oferecendo suporte operacional, contribuindo com soluções e apoiando as demandas necessárias para o sucesso de cada projeto.
• Apoiar a resolução de imprevistos e garantir o bom andamento da operação em todas as etapas dos eventos.
• Contribuir para proporcionar uma experiência de excelência aos participantes, palestrantes, parceiros e equipe.

Requisitos

• Experiência com produção de eventos corporativos, mentorias ou educação.
• Vivência em gestão de fornecedores, compras, cotações e negociações.
• Conhecimento em controle orçamentário, acompanhamento de custos e gestão de cronogramas.
• Excel ou Google Sheets em nível intermediário ou avançado.
• Organização e excelente gestão de prioridades para conduzir múltiplos projetos simultaneamente.
• Perfil executor, com senso de urgência, atenção aos detalhes e foco na resolução de problemas.
• Boa comunicação e facilidade para atuar em parceria com fornecedores, equipes internas e demais áreas.
• Ownership para acompanhar as demandas do início ao fim, garantindo qualidade, prazos e excelência na execução.
• Disponibilidade para viagens e atuação presencial durante os eventos, inclusive quando houver necessidade de horários flexíveis.

Diferenciais

• Experiência com eventos corporativos, mentorias ou educação.
• Vivência em empresas de infoprodutos, educação premium ou mercado digital.
• Conhecimento em ferramentas de gestão de projetos (Monday, Asana, Trello, ClickUp ou similares).
• Experiência na gestão simultânea de eventos de médio e grande porte.

• 🏋️ Wellhub (Gympass);
• 💪 AJA Fitness (auxílio academia de R$ 100/mês);
• 🩺 StarBem (telemedicina e saúde);
• 🎂 Day Off no aniversário + presente de aniversário;

Modelo de contratação

• Pessoa Jurídica (PJ)
• Modelo híbrido, com atuação presencial em Alphaville (Barueri) pelo menos 1 vez por semana e sempre que houver demanda operacional.