São Paulo
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Analista de Strategic Sourcing & Compras
Descrição
Sobre a AJA Educação
A AJA Educação é uma das maiores referências do mercado de Harmonização Orofacial (HOF) no Brasil, promovendo eventos, imersões e experiências educacionais premium que impactam milhares de profissionais todos os anos.
Buscamos um(a) Analista de Strategic Sourcing & Compras para liderar os processos de contratação, negociação e gestão de fornecedores, garantindo as melhores condições comerciais, qualidade de entrega e eficiência financeira para os eventos e operações da empresa.
Missão do Cargo
Garantir que a AJA Educação possua os melhores fornecedores, negociações e condições comerciais do mercado, promovendo redução de custos, aumento da eficiência operacional e fortalecimento das parcerias estratégicas da empresa.
Principais Responsabilidades
Strategic Sourcing
Desenvolver e executar estratégias de contratação para eventos e operações da empresa.
Prospectar e homologar novos fornecedores.
Criar e manter um banco estratégico de fornecedores e parceiros.
Mapear oportunidades de melhoria e redução de custos.
Desenvolver fornecedores para garantir qualidade, competitividade e inovação.
Compras e Negociações
Conduzir processos de cotação e concorrência.
Elaborar mapas comparativos para tomada de decisão.
Negociar preços, prazos, escopos e condições comerciais.
Buscar continuamente oportunidades de savings sem comprometer a qualidade dos eventos.
Apoiar as lideranças na definição das melhores estratégias de contratação.
Gestão de Contratos
Apoiar na elaboração e revisão de contratos junto às áreas responsáveis.
Garantir que os contratos reflitam corretamente os escopos negociados.
Controlar vigências, reajustes e renovações contratuais.
Monitorar cumprimento dos acordos firmados.
Gestão Orçamentária
Apoiar a construção e acompanhamento dos budgets dos eventos.
Monitorar gastos previstos versus realizados.
Identificar desvios e propor ações corretivas.
Gerar relatórios e análises financeiras para suporte à tomada de decisão.
Gestão de Fornecedores
Realizar avaliações periódicas de desempenho dos fornecedores.
Acompanhar indicadores de qualidade, prazo e atendimento.
Construir relacionamentos estratégicos de longo prazo.
Atuar como principal ponto focal entre a empresa e os fornecedores durante os processos de contratação
.
Processos e Governança
Estruturar e padronizar processos de compras.
Criar políticas, fluxos e controles relacionados à área.
Garantir transparência e rastreabilidade das negociações.
Apoiar auditorias e processos internos de controle.
Principais Categorias de Compra
Espaços para eventos
Cenografia
Audiovisual
Estruturas temporárias
Alimentos e bebidas (A&B)
Staff e recepção
Brindes e materiais promocionais
Comunicação visual
Hospedagem e logística
Serviços terceirizados
Tecnologia para eventos
Indicadores de Sucesso (KPIs)
Savings gerado nas negociações.
Redução percentual dos custos dos eventos.
Cumprimento dos budgets aprovados.
Prazo médio de contratação.
Índice de homologação de novos fornecedores.
Performance e qualidade dos fornecedores contratados.
Percentual de compras realizadas dentro do processo estabelecido.
Requisitos mínimos
Obrigatórios
Experiência em compras, suprimentos, procurement ou strategic sourcing.
Experiência em negociação com fornecedores.
Conhecimento em processos de cotação e contratação.
Capacidade analítica e visão financeira.
Domínio de Excel ou ferramentas de análise de dados.
Diferenciais
Experiência com eventos, hotelaria, entretenimento ou marketing.
Vivência em negociações de alto valor.
Conhecimento em gestão contratual.
Experiência com controle orçamentário.
Conhecimento em indicadores e análise de performance de fornecedores.
Competências Comportamentais
Forte capacidade de negociação.
Perfil analítico.
Organização.
Comunicação clara e objetiva.
Visão estratégica.
Senso de urgência.
Relacionamento interpessoal.
Atenção aos detalhes.
Orientação para resultados.
Mentalidade de melhoria contínua.
O que esperamos dessa pessoa
Buscamos alguém que atue como um verdadeiro gestor de recursos da empresa, garantindo que cada contratação gere o melhor equilíbrio entre custo, qualidade e prazo.
Essa pessoa será responsável por profissionalizar ainda mais a gestão de fornecedores da AJA Educação, reduzindo desperdícios, aumentando o poder de negociação da empresa e contribuindo diretamente para a rentabilidade e sustentabilidade dos eventos.
Mais do que comprar, esperamos alguém capaz de construir parcerias estratégicas, gerar valor para o negócio e apoiar o crescimento da empresa através de decisões inteligentes de contratação.
