São Paulo
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Assistente Financeiro BPO
Descrição
Sobre o Grupo AJA
O Grupo AJA é uma das maiores referências do mercado de educação e desenvolvimento profissional no Brasil, promovendo eventos, imersões e experiências premium que impactam milhares de profissionais todos os anos.
Estamos em busca de um(a) Assistente Financeiro para integrar nosso time e apoiar as rotinas financeiras da companhia, garantindo organização, precisão e excelência na execução dos processos financeiros.
Principais Responsabilidades
Realizar lançamentos de contas a pagar e contas a receber no Conta Azul, seguindo corretamente o plano de contas da empresa.
Executar conciliações bancárias, identificando divergências e garantindo a consistência das informações financeiras.
Efetuar baixas de pagamentos e recebimentos com base em extratos e comprovantes.
Realizar agendamentos de pagamentos, validando saldo disponível, data de vencimento e dados do beneficiário.
Emitir e organizar Notas Fiscais de Serviço (NFS-e).
Organizar e manter documentos financeiros em Google Drive, seguindo os padrões internos de armazenamento.
Apoiar no controle financeiro e na organização dos processos administrativos da área.
Identificar documentos pendentes e acompanhar solicitações junto às áreas responsáveis.
Garantir a atualização e confiabilidade das informações registradas nos sistemas financeiros.
Requisitos mínimos
Requisitos
Obrigatórios
Experiência prévia em rotinas financeiras.
Conhecimento em contas a pagar e contas a receber.
Experiência com conciliação bancária.
Conhecimento em emissão de notas fiscais.
Vivência com Google Drive e organização documental.
Conhecimento intermediário em Excel ou Google Sheets.
Facilidade na utilização de sistemas financeiros.
Diferenciais
Experiência com Conta Azul.
Conhecimento da plataforma Play BPO.
Experiência em empresas de educação, eventos ou prestação de serviços.
Vivência em ambientes com múltiplas demandas e alto volume operacional.
Competências Técnicas
Capacidade de interpretar extratos bancários e identificar inconsistências.
Entendimento dos fluxos financeiros e categorização correta das movimentações.
Conhecimento de controles financeiros e processos administrativos.
Organização documental e gestão de arquivos digitais.
Atenção aos detalhes e precisão na execução das atividades.
Competências Comportamentais
Organização e disciplina.
Perfil analítico e atento aos detalhes.
Proatividade e senso de responsabilidade.
Comprometimento com prazos e qualidade das entregas.
Boa comunicação e trabalho em equipe.
Capacidade de atuar com autonomia e seguir processos.
Modelo de Contratação
Contratação PJ.
Atuação remota.
Horário comercial.
O que buscamos
Buscamos uma pessoa organizada, criteriosa e comprometida, que goste de processos e tenha facilidade em lidar com números. Valorizamos profissionais que vão além da execução operacional, sendo capazes de identificar inconsistências, antecipar necessidades e contribuir para a eficiência da operação financeira do Grupo AJA.
