São Paulo
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Secretaria Executiva
Descrição
A AJA é um grupo em crescimento no mercado digital, com atuação em projetos de educação, conteúdo e negócios digitais. Atuamos em um ambiente dinâmico, orientado a resultados e em constante evolução, valorizando profissionais organizados, proativos e comprometidos com excelência.
Sobre a posição
Estamos em busca de uma Secretária Executiva / Personal Assistant para atuar diretamente com o CEO, oferecendo suporte estratégico na gestão da rotina executiva, organização de agenda, acompanhamento de demandas e suporte logístico e pessoal.
Essa posição desempenha papel fundamental na organização e fluidez da agenda da liderança, atuando como ponto de apoio entre o CEO, o time de liderança e compromissos externos.
Buscamos uma profissional com alto nível de organização, discrição absoluta e capacidade de antecipação, capaz de atuar em um ambiente dinâmico, de alta responsabilidade e em constante crescimento.
Requisitos mínimos
Principais Responsabilidades Gestão da Agenda Executiva:
Gerenciar a agenda do CEO, organizando compromissos, reuniões internas e externas e priorizando demandas estratégicas para garantir eficiência na gestão do tempo.
Suporte em Reuniões e Organização de Conteúdo
Acompanhar reuniões e calls, organizar pautas, registrar pontos relevantes e apoiar na organização de conteúdos e desdobramentos de temas estratégicos.
Acompanhamento de Demandas Executivas (Follow-up)
Atuar junto às lideranças da organização no acompanhamento de demandas e prazos, garantindo alinhamento e cumprimento das entregas solicitadas pela presidência.
Gestão de Viagens e Logística Executiva
Planejar e organizar viagens nacionais e internacionais, incluindo itinerários, reservas, deslocamentos e suporte logístico necessário.
Suporte à Rotina Pessoal do Executivo
Oferecer apoio na organização de compromissos pessoais e externos do CEO, garantindo organização e fluidez na rotina.
Perfil e Competências Esperadas
Buscamos uma profissional com postura executiva, alto nível de organização e capacidade de lidar com ambientes dinâmicos e de alta demanda. Esperamos alguém que tenha:
Forte capacidade de organização e gestão de prioridades
Discrição absoluta e ética profissional
Capacidade de antecipação e resolução de problemas
Comunicação clara, objetiva e profissional
Proatividade para organizar rotinas e propor melhorias
Adaptabilidade para lidar com mudanças de agenda e demandas urgentes Requisitos
Ensino superior completo em Secretariado Executivo, Administração ou áreas correlatas
Experiência prévia em suporte direto a executivos C-Level (Presidência ou Diretoria)
Desejável Inglês intermediário, principalmente para suporte em viagens e comunicação básica
Residir em São Paulo com mobilidade para atuação em Barueri
Disponibilidade para viagens frequentes e flexibilidade de horários
Condições de Contratação
Modelo: Prestação de serviços (PJ)
Local: Híbrido / Presencial – Barueri (SP)
Honorários: Compatíveis com a senioridade da posição
Nossos benefícios (Cuidado e Crescimento)
Wellhub (Gympass) + R$100 de incentivo fitness
Acesso ao StarBem (psicólogo e nutricionista)
Recesso coletivo no final do ano
10 dias úteis adicionais após 1 ano de parceria
Day Off de aniversário
Licença maternidade de 4 meses, mesmo no regime PJ
Se você se identifica com esse desafio venha fazer parte do nosso time!
